Veel gestelde vragen
Rubrieken:
1. Waarom nieuwbouw?
De huidige accommodatie voldoet niet meer aan de eisen van deze tijd. Tegenwoordig worden hogere eisen gesteld aan de privacy van cliënten en leefcomfort, zoals eigen sanitair.
Om de verbeteringen volledig te kunnen financieren verkopen we een deel van het terrein. Daar wordt nieuwbouw gepleegd voor mensen van buiten Swetterhage.
2. Wanneer start de nieuwbouw en wat gaat er dan gebeuren?
In het eerste kwartaal van 2009 wordt de eerste fase van de nieuwbouw ingezet met het ophogen van het voetbalveld met een dikke laag zand. Dit is nodig om de grond te laten inklinken, zodat erop gebouwd kan worden. Dat gaat tussen de zes en negen maanden duren, waarna de echte bouw kan gaan beginnen. Dat is dus in het laatste kwartaal van 2009. De eerste woningen kunnen ongeveer een jaar later in gebruik genomen worden.
Het hele bouwtraject bestaat uit vier fases. Klik hier voor meer informatie over die fases.
3. Worden alle gebouwen gesloopt?
Vrijwel alle woningen en het hoofdgebouw (’t Schouw) worden gesloopt en vervangen door nieuwbouw. Alleen ‘In den Herbergh’, het Theehuis en ‘De Duiker’ blijven gehandhaafd.
4. Wat gebeurt er met het hoofdgebouw en de functies die daar zijn ondergebracht?
Het hoofdgebouw wordt gesloopt om plaats te maken voor (onder andere) woningen voor cliënten. Inmidels is besloten de functies die momenteel in het hoofdgebouw zijn ondergebracht t.z.t. te verhuizen naar de Herbergh. De Herbergh zal in fases worden gerenoveerd. Allereerst wordt nu gestart met een gedeeltelijke nieuwbouw t.b.v. de afdeling ICT en de nieuwe keuken. Daarna zullen de functies uit het hoofdgebouw (tandarts, poli e.d.) verhuizen naar de Herbergh. Om dit mogelijk te maken zal een aantal functies (wasserij, naaikamer, magazijn) van de facilitaire dienst vanuit de Herbergh verhuizen naar een nieuw gebouw opde plaats van het huidige TD gebouw.
Regiokantoor op het terrein of erbuiten? In tegenstelling tot eerdere plannen is ook besloten het management van Swetterhage op het terrein te houden. Hiervoor wordt een plan ontwikkeld door Kokon. In dit plan wordt uitgegaan van een stukje nieuwbouw tegen de huidige Herbergh aan.
5. Wat gebeurt er met de hooiberg en de kinderboerderij?
Om plaats te maken voor de nieuwbouw moest de hooiberg worden verplaatst en de kinderboerderij worden afgebroken. De nieuwe hooiberg met educatieruimte is in septmeber 2009 verplaatst naar het eiland in de zuid-west hoek van het terrein. Ook de tijdelijke dagopvang is ondergebracht op het eiland. In de eindfase van de nieuwbouw worden kinderboerderij en de hooiberg op hun definitieve locatie – centraal op het terrein – weer opgebouwd.
6. Gaan ook alle bomen weg?
Alle bomen van Swetterhage zijn in kaart gebracht. Er wordt naar gestreefd zoveel mogelijk bomen te handhaven. Er is echter niet aan te ontkomen dat er een flink aantal bomen moet worden gerooid. Daar waar het niet mogelijk is bestaande bomen te behouden, wordt bij voorkeur gezorgd voor compensatie middels nieuwe aanplant. Indien mogelijk op de zelfde plek of anders in de directie nabijheid of het centrale park.
7. Gaat het bouwverkeer over Swetterhage en hoe wordt de veiligheid op het terrein verzekerd?
Voor de nieuwbouw in fase 1a (voetbalveld) is een aparte bouwweg aangelegd. Deze is ontsloten via de Dr. Kortmannstraat. De gehele bouwweg is afgeschermd met hekken. Ook de plekken waar straks gebouwd gaat worden zullen worden afgeschermd met hekken. Hierdoor ontstaat steeds een fysieke scheiding tussen het te bebouwen deel en het nog bewoonde deel van Swetterhage.
8. Hoe staat het met geluidsoverlast?
Bouwen zonder herrie is onmogelijk. De mate waarin er sprake is van overlast zal per bouwfase verschillen. Zo zal de overlast tijdens het heien groter zijn dan in de periode die daarop volgt. Wel zal getracht worden niet noodzakelijke geluidshinder tot een minimum te beperken.
9. Wie kan ik benaderen voor nadere informatie?
Als u meer wilt weten, kunt u contact opnemen met de projectleider, de heer Frank Geenevasen. Hij houdt kantoor in het hoofdgebouw en is te bereiken onder telefoonnummer (071) 580 61 80. Zijn email adres is frank.geenevasen@gemiva-svg.nl.
De meest relevante informatie verschijnt drie maandelijks in de nieuwsbrief 'Nieuwbouw Swetterhage, Samen bouwen aan de toekomst'.
1. In hoeverre is er rekening gehouden met het Woonwensenonderzoek van een paar jaar geleden?
Het woonwensenonderzoek van 2002 vormt de basis voor de nieuwbouwplannen. Dit heeft er onder andere toe geleid dat bij de herinrichting van het terrein een driedeling is gemaakt, nl. het beschutte deel, het semi-beschutte deel en het geïntegreerde deel. Ook in de bouwkundige opzet is het woonwensenonderzoek vertrekpunt geweest. In de nieuwbouw beschikken de cliënten over meer individuele ruimte, eigen sanitair en meer privacy. Tot slot bleek uit het onderzoek dat er een grote voorkeur bestond uit het blijven wonen op het huidige terrein. Als de gehele nieuwbouw achter de rug is zullen vrijwel alle cliënten nog steeds op het terrein wonen.
2. Vertrekken cliënten van het terrein t.b.v. de nieuwbouw?
Er zullen ongeveer tien cliënten verhuizen naar een nog nieuw te bouwen voorziening in Voorschoten, tegenover woonvoorziening Vlietlande. Het overgrote deel van de bewoners blijft op het eigen terrein van Swetterhage wonen.
3. Hoeveel cliënten wonen er na realisatie nog op het terrein?
Op het terrein van Swetterhage blijven in ieder geval ongeveer 324 cliënten wonen. In de nieuw te ontwikkelen woonwijk aan de rand van Swetterhage gaan 24 cliënten wonen. Anderen aan de rand van deze woonwijk of op het terrein zelf.
4. Wanneer weet ik wanneer mijn familielid gaat verhuizen?
In de driemaandelijkse Nieuwsbrief, die gedurende de gehele bouwduur verschijnt, kunt u de voortgang van de bouw in grote lijn volgen. In de fase van het bouwproces waarin de locatie van uw familielid aan de beurt is, ontvangen alle betrokkenen daarover ruimschoots op tijd bericht. Dit zal in ieder geval een jaar voor de daadwerkelijke verhuizing bekend zijn.
5. Blijven de groepen bij elkaar?
De groepen zullen kleiner gaan worden en wel tussen de zes en acht cliënten. Daardoor is het niet mogelijk de groepen in tact te houden. Er zal uiteraard zoveel mogelijk rekening gehouden worden met de individuele wensen van de cliënten.
6. Blijft mijn familielid wonen op de huidige locatie tot dat deze wordt afgebroken?
De plaatsingscommissie zal bij het samenstellen van groepen rekening houden met type hulpvraag, ondersteuningsbehoefte, aard van de problematiek, leeftijd en dergelijke. Hierdoor is het mogelijk dat sommige cliënten eerder zullen verhuizen.
7. Hoe groot worden de nieuwe groepen?
Ontwikkelingen volgen elkaar in snel tempo op. Een jaar geleden hadden we nog de hoop dat we konden bouwen op de Zwethof, het terrein ten zuiden van Swetterhage. Hoewel dit nog niet definitief van de baan is, hebben we nu plannen gemaakt voor de bouw van alle woningen op het huidige terrein. Daarvoor was het wel noodzakelijk dat er ook woningen op de eerste verdieping worden gerealiseerd. Ook de voorgestelde groepsgrootte van zes cliënten was niet meer heilig. De meeste woningen zullen worden uitgevoerd met een groepsgrootte van zes cliënten. Er zullen ook vier aanleunwoningen worden gerealiseerd op het beschutte gedeelte. Deze zijn bedoeld voor cliënten die wel behoefte hebben aan de structuur die wordt geboden, maar een eigen appartement op de eerste verdieping los van de andere appartementen prefereren. Een dergelijke aanleunwoning wordt gekoppeld aan een bestaande woning, waardoor de groepsgrootte op dat moment zeven bedraagt. Ook zullen er zeven woningen voor acht cliënten worden gebouwd. Deze zijn vooral bedoeld voor oudere cliënten en cliënten die veel verzorging nodig hebben.
8. Wie bepaalt de nieuwe groepssamenstelling?
Ten behoeve van de overplaatsingen/verhuizingen is met inspraak van de SectorCliënten VertegenwoordigersRaad (SCVR) een toegespitst protocol opgesteld. In dit protocol wordt omschreven hoe en met wie het overleg plaatsvindt over de geplande overplaatsing/verhuizing en wie daarin de beslissende stem heeft. Wordt bijvoorbeeld geen overeenstemming bereikt tussen de direct betrokkenen en het locatiehoofd en begeleiders, dan beslist de Regiomanager in laatste instantie.
Hierop kan desgewenst beroep worden aangetekend bij de Klachtencommissie, waarna eventueel een aanpassing van het besluit kan volgen. Inmiddels (juli 2010) is vor de fase 1a de samenstelling van de groepen nagenoeg afgerond.
9. Waar moet mijn familielid zijn dagactiviteiten nu krijgen?
Alle cliënten krijgen ook tijdens de nieuwbouw een vorm van dagbesteding aangeboden. Daar waar gebouwen gesloopt gaan worden ten bate van de nieuwbouw zal tijdelijk herhuisvesting gerealiseerd worden.
10. Kan het Theehuis nog wel gebruikt worden tijdens de bouw?
Tijdens de aanleg van de bouwweg en het voorbelasten van het voetbalveld zal het Theehuis niet bereikbaar zijn. Cliënten die gebruik maken van het Theehuis worden tijdelijk in In Den Herbergh opgevangen. Gedurende de periode dat het zand moet inklinken kan het Theehuis weer worden gebruikt. Op het moment dat er daadwerkelijk gebouwd gaat worden – eind 2009 – zal het Theehuis voor de gehele bouw in fase I gesloten zijn. De cliënten krijgen dan dagopvang in een interim-gebouw op het terrein.
11. Blijft er nog wel ruimte voor de bewoners om op het terrein te wandelen of te fietsen gedurende de bouw?
Met het afsluiten van het voetbalveld en het gebied op- en rond de kinderboerderij ontstaat er uiteraard minder bewegingsruimte op het terrein van Swetterhage. Die delen waarop gebouwd zal gaan worden zullen volledig worden afgeschermd. De rest van het terrein kan volledig benut worden voor wandelingen.
12. Met wie kan ik een persoonlijk gesprek hebben over mijn zorgen over de verhuisplannen voor mijn familielid?
Als cliëntvertegenwoordigers ondanks alle schriftelijke en mondelinge informatie toch zorgen houden over wat er met hun familielid staat te gebeuren, kunnen zij een persoonlijk gesprek aanvragen met de Vertrouwenspersoon van Swetterhage, t.w. mevrouw A. Schenk. Zij is te bereiken via het secretariaat van Swetterhage.
1. Op welke wijze word ik geïnformeerd over de nieuwbouw?
De informatie over de ontwikkelingen rondom de nieuwbouw krijgt op verschillende manieren vorm. Bij het ontwerpproces van de woningen worden steeds de locatiehoofden betrokken. Zij worden geacht belangrijke informatie door te spelen naar hun medewerkers. Op intranet worden zoveel mogelijk de laatste ontwikkelingen geplubliceerd. Vier maal per jaar verschijnt er een nieuwsbrief over de nieiuwbouw. Gemiddeld één maal per jaar wordt er een bijeenkomst georganiseerd voor alle medewerkers waarin de stand van zaken wordt uiteengezet. Ook is het mogelijk de projectleider uit te nodigen voor een teamvergadering om een toelichting te geven op de nieuwbouwplannen.
2. Blijf ik deel uit maken van mijn huidige team?
Een aantal aspecten zal bij het opstellen van het formatieplaatsenplan en dus de samenstelling van nieuwe teams worden meegenomen. Dit zijn o.a. de bezuinigingen, de nieuwe samenstelling van de cliëntengroep, de groepsgrootte e.d. Om deze belangrijke fase in het proces van nieuwbouw zorgvuldig te laten verlopen, is een Procedure Werving & Selectie opgesteld. Hierin is beschreven op welke wijze de diverse stappen in het proces vorm krijgen en binnen welke termijn alles afgerond zal zijn.